До:
Размещение заказов вручную в нескольких таблицах. Ошибки в расчётах и сроках, без учёта китайских и российских праздников в производственном календаре. Риск дефицита товара из-за несвоевременного запуска производства.

После:
Автоматический производственный календарь с учётом праздников обеих стран. Система заранее показывает, когда запускать производство, чтобы не допустить дефицита.

• −78% срочных внеплановых заказов за первые 2 месяца
• Команда экономит несколько часов рабочего времени ежедневно
• Практически полное отсутствие дефицита товара на складе

До:
Решения о закупках принимались на основе опыта и интуиции, без подтверждения цифрами. Деньги замораживались в медленно оборачиваемых остатках, масштабирование ассортимента шло без уверенности в результате.

После:
Каждое решение о закупке подтверждено расчётом — GMROI и финансовые последствия видны ещё до размещения заказа поставщику. Появилась возможность планировать производство на несколько циклов вперёд.

• GMROI вырос со 120% до 420% за полгода
• ×3 рост доходности вложений в товар
• Прекращена заморозка денег в медленно оборачиваемых остатках

До:
В запасах заморожено более 40 млн рублей. Закупки делались с избыточным запасом «на всякий случай» из страха перед дефицитом — без точного прогноза.

После:
Планирование закупок строится на основе реального спроса и сроков поставки. Прогноз остатков виден на несколько месяцев вперёд, что позволяет точно понимать, когда размещать следующий заказ.

• +20 млн ₽ высвобожденного оборотного капитала за год
• −47% избыточных остатков
• ×3 рост оборачиваемости
• Продажи продолжают расти без увеличения складских остатков

До:
Менеджер по закупкам тратил часы на ручную оценку рисков по каждому товару, перерабатывая, чтобы понять — окупит ли товар вложения. Время уходило на расчёты, а не на развитие закупок.

После:
Расчёт доходности и рисков занимает пару кликов. Освободившееся время менеджер направляет на поиск новых поставщиков и товаров.

• Оценка окупаемости товара — за пару кликов вместо часов ручного анализа
• Перераспределение рабочего времени с расчётов на развитие закупок